Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereich (m/w/d)

Fachbereich 2.4 - Prüfung und Bewertung von Explosivstoffen/Pyrotechnik

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 2.4 „Prüfung und Bewertung von Explosivstoffen/Pyrotechnik" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereich (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung der Antragzentrale als zentrales strukturelles Element für die digitale Abwicklung hoheitlicher Aufgaben im Bereich des Sprengstoff- und Gefahrgutrechts
• Administrative Steuerung der (digitalen) Abwicklung von Anträgen für Einstufung, Klassifizierung und Zulassung von Gefahrstoffen und Gefahrgütern, u.a. Explosivstoffe, Pyrotechnik und Sprengzubehör, einschließlich des Kundenmanagements
• Selbständige Durchführung von Datenerhebungen für Analysen und Statistiken
• Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben unter besonderer Berücksichtigung der hoheitlichen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene und mindestens mit "gut" bestandene Berufsausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Abwicklung digitaler Verwaltungsvorgänge
• Erfahrung im Kundenmanagement sowie der Kundeberatung
• Kenntnisse des Verwaltungsrechts, EGovG und OZG sind wünschenswert
• Grundkenntnisse zum Datenschutz in der öffentlichen Verwaltung sowie Kunden- und Nutzerbefragungen sind wünschenswert
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
• Offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 25.06.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 103/25-2.4 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Dudek unter der Telefonnummer +49 30 8104-1250 bzw. per E-Mail unter Gabriele.Dudek@bam.de.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.