Spezialist*in für Zeiterfassungssysteme und Controlling (m/w/d)

Referat Z.1 - Organisation, Controlling

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

Spezialist*in für Zeiterfassungssysteme und Controlling (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 10 BBesG/ Entgeltgruppe 10 TVöD
Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A10 BBesO bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines<span style=" display:block;">Tarifbeschäftigtenverhältnisses mit entsprechender Bewertung besetzt werden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.</span>

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM-Webshops. Wir verstehen uns als serviceorientierte Berater*innen, Optimierer*innen und Strateg*innen sowie als Digitalisierungstreiber der Behörde.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die fachliche Service- und Produktverantwortung für das Zeiterfassungs-, Projektzeiterfassungs- und Zugangssystem
• Sie sind zuständig für die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Projektzeiterfassung in einer SAP-Landschaft, insbesondere für den Aufbau und die Pflege der Produkt- und Leistungsstruktur sowie der entsprechenden Abrechnungen
• Sie übernehmen die Aufgaben des Prozessmanagements
• Sie sind zuständig für die (Teil-)Projektleitung von zentralen Projekten der BAM (insbesondere Organisationsprojekte)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor of Arts oder Diplom (FH)) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder vergleichbar
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung, Administration einer Software und Betreuung der Nutzenden, z. B. als Product Owner*in
• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Dienstleistersteuerung
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP, vorzugsweise in den Modulen FI (Finanzwesen) und/oder CO (Controlling)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Dokumentation und Bewertung von Geschäftsprozessen, einschließlich der Nutzung von Modellierungssystemen nach BPNM 2.0
• Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
• Umfangreiche Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAM
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Herausragende Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 16.04.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 65/25-Z.1 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Michael Klook unter der Telefonnummer +49 30 8104-2010 bzw. per E-Mail unter Michael.Klook@bam.de .

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.