Position

Sekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist

21.05.2021

Kennziffer

117/21-GleiB

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Besetzungstermin

01.08.2021

Vergütung

E 5 TVöD

Befristung

Unbefristet

Ort

Berlin Steglitz

Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Gleichstellungsbeauftragte (GleiB)



Gesucht wird zur Verstärkung des Büros der Gleichstellungsbeauftragten in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Führung und Koordinierung des Terminkalenders
  • Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
  • Vor- und Nachbereitungstätigkeiten im Rahmen von Personalauswahlverfahren
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sammlung und Auswertung von Daten
  • Erstellung von Statistiken
  • Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • Erfahrung mit gleichstellungsrelevanten Themen sowie im Führen eines vergleichbaren Sekretariates sind von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 21.05.2021. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 117/21-GleiB auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Burkhardt unter der Telefonnummer +49 30 8104-2310 bzw. per E-Mail unter Gabriela.Burkhardt@bam.de .

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwer­be­hin­derte Menschen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.


Bleiben Sie mit uns in Kontakt:

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