Position

Sekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist

03.02.2021

Kennziffer

7/21-5.4

Beschäftigungsumfang

Teilzeit / 50

Gewünschter Besetzungstermin

01.03.2021

Vergütung

E 5 TVöD

Befristung

Unbefristet

Ort

Berlin Steglitz

Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachbereich 5.4 - Keramische Prozesstechnik und Biowerkstoffe



Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 5.4 "Keramische Prozesstechnik und Biowerkstoffe" und im Fachbereich 5.5 "Technische Keramik" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Teilzeit im Umfang von 50%

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitungen und der ca. 25 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 5.4 und 5.5 u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/ Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
  • Pflege von Datenbanken
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihre Qualifikationen:

  • eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
  • Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
  • sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsaufgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 03.02.2021. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 7/21-5.4 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zur Position beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Günster unter der Telefonnummer +49 30 8104-1540 bzw. per E-Mail unter jens.guenster@bam.de .

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Fitness voraus.