Position

Sekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist

04.10.2020

Kennziffer

208/20-3.1

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Besetzungstermin

01.10.2020

Vergütung

E 5 TVöD

Befristung

Befristet / 30.06.2021

Ort

Berlin Steglitz

Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachbereich 3.1 - Gefahrgutverpackungen



Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 3.1 „Gefahrgutverpackungen“ in Berlin-Steglitz zum nächst möglichen Termin ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
Zeitvertrag bis zum 30.06.2021
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 35 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/ Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
  • Pflege von Datenbanken
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihre Qualifikationen:

  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates wäre von Vorteil
  • Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten<strong></strong><u></u><sub></sub><sup></sup><del></del>
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
  • Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 4. Oktober 2020. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 208/20-3.1 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Schmidt unter der Telefonnummer +49 30 8104-1313 bzw. per E-Mail unter Anita.Schmidt@bam.de@bam.de sowie Herr Dr. Goedecke unter der Telefonnummer +49 30 8104-1300 bzw. per E-Mail unter Thomas.Goedecke@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.