Position

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Bewerbungsfrist

31.01.2020

Kennziffer

284/19-2.1

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Besetzungstermin

01.03.2020

Vergütung

E 5 TVöD

Befristung

Unbefristet

Ort

Berlin Steglitz

Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachbereich 2.1 - Explosionsschutz Gase, Stäube



Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Explosionsschutz Gase, Stäube“ in Berlin-
Steglitz suchen wir frühestmöglich eine/n

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 25
    Mitarbeiter/innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
  • Pflege von Datenbanken
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihre Qualifikationen:

  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
  • Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Erfahrung mit Software zur Abwicklung von Geschäftsprozessen ist wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 31.01.2020. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 284/19-2.1 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Herr Dr. Volkmar Schröder unter der Telefonnummer +49 30 8104-1210 bzw. per E-Mail unter Volkmar.Schroeder@bam.de

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.