Position

Sekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist

05.10.2022

Kennziffer

274/22-1.1

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Besetzungstermin

01.11.2022

Vergütung

E 5 TVöD

Befristung

Unbefristet

Ort

Berlin Adlershof

Richard-Willstätter-Straße 11
12489 Berlin

Fachbereich 1.1 - Anorganische Spurenanalytik



Gesucht wird zur Verstärkung unserer Teams in den Fachbereichen "Anorganische Spurenanalytik“ und "Anorganische Referenzmaterialien" in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Termin ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 35 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
  • Pflege von Datenbanken
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihre Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
  • Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 5. Oktober 2022. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 274/22-1.1 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Herr Dr. Meermann unter der Telefonnummer +49 30 8104-1110 bzw. per E-Mail unter Björn.Meermann@bam.de sowie Herr Dr. Recknagel, unter der Telefonnummer +49 30 8104-1111 bzw. per E-Mail unter Sebastian.Recknagel@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.