Position

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Bewerbungsfrist

25.10.2017

Kennziffer

228/17-Z.11

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Referat „Justiziariat“

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Justiziariat“ in Berlin-Steglitz
suchen wir ab sofort eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Entgeltgruppe E 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dienstreiseorganisation, Bestellungen etc.)
- Aktenpflege/-führung in elektronischer Form und Papierform, Überführung von physischen Akten in die elektronische Form samt Vergabe von Aktenzeichen
- Planung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (auch mit Externen)
- Bearbeitung von Grafiken, Statistiken, Tabellen, Präsentationen, Texten, Pflege von Datenbanken o. ä
- Internetrecherche
- Korrektur von Texten gemäß DIN 5008

Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Notarfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook)
- hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- umfassende Kenntnisse in der Protokollführung
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Unsere Leistungen:

- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 25.10.2017 unter Angabe der Kennziffer 228/17-Z.11 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Christiane Wever unter der Telefonnummer +49 30 8104-2299 bzw. per E-Mail unter Christiane.Wever@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.