Position

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist

16.09.2019

Kennziffer

187/19-GSB

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Sekretariat der Gleichstellungsbeauftragten

Zur Verstärkung des Sekretariats der Gleichstellungsbeauftragten in Berlin-Steglitz suchen wir
ab 01.10.2019 eine

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw.
Büromanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe E 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- Führung des Sekretariats der Gleichstellungsbeauftragten
- Vor- und Nachbereitungstätigkeiten im Rahmen von Personalauswahlverfahren
- Sammlung und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Grafiken
- Optimierung der Arbeitsabläufe und Erstellung von Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen diverser Arbeitskreise, insbesondere die Sitzungen des AK GleiB Berlin sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von (Informations-) Veranstaltungen (Girls` Day, Frauentag etc.)
- Betreuung einer/s Auszubildenden

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, DMS)
- Erfahrungen mit gleichstellungsrelevanten Sachverhalten wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Rechtsvorschriften
- Wünschenswert gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in der Protokollführung
- Erfahrung bei der Betreuung von Auszubildenden wünschenswert
- Organisationsvermögen, Engagement
- Teamfähigkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:

Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 16.09.2019 unter Angabe der Kennziffer 187/19-GSB an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Karin Pachaly unter der Telefonnummer +49 30 8104-2310 bzw. per E-Mail unter Karin.Pachaly@BAM.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.