Position

Sekretärin/Sekretär

Bewerbungsfrist

12.10.2018

Kennziffer

170/18-9.3

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachbereich Schweißtechnische Fertigungsverfahren

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Schweißtechnische Fertigungsverfahren“ in Berlin-Steglitz
suchen wir eine/n

Sekretärin/Sekretär

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 35 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
- Pflege von Datenbanken
- Ausbildung von Auszubildenden und Praktikanten
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern

Ihre Qualifikationen:

- Eine mit mindestens gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen

Unsere Leistungen:

- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 12.10.2018 unter Angabe der Kennziffer 170/18-9.3 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Rethmeier unter der Telefonnummer +49 30 8104-1550 bzw. per E-Mail unter Michael.Rethmeier@bam.de .

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.