Position

Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist

03.07.2019

Kennziffer

113/19-Z.8

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Referat Technik der Öffentlichkeitsarbeit, Fachinformation

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Technik der Öffentlichkeitsarbeit, Fachinformation“ in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen sowie Besucherführungen
- Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen und Messeständen
- Unterstützung der BAM-Mitarbeiter bei Hotelbuchungen und Dienstreiseanträgen insbesondere für Messebeteiligungen
- Administration der Raumreservierungssoftware, Aktualisierung der Daten und Pflege des Systems
- Sitzungssaalbetreuung und regelmäßige Zustandskontrolle der Sitzungssäle sowie Einleiten von Mängelbeseitigungen und Auffüllen von Fehlbeständen des Inventars
- Technisches know how in Veranstaltungstechnik sind von Vorteil
- Steuerung von externen Firmen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
- Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
- Einschlägige Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Messen
- Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:

Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 03.07.2019 unter Angabe der Kennziffer 113/19-Z.8 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Th. Meyer unter der Telefonnummer +49 30 8104-2080 bzw. per E-Mail unter Thomas.Meyer@Bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.