Position

Sekretärin/Sekretär

Bewerbungsfrist

26.07.2018

Kennziffer

113/18-6.0

Vergütung

TVöD

Befristung

befristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Abteilung „Materialschutz und Oberflächentechnik“

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung 6 „Materialschutz und Oberflächentechnik“
in Berlin-Steglitz suchen wir zum 15. August 2018 eine/n

Sekretärin/Sekretär

Entgeltgruppe 8 TVöD
Zeitvertrag bis zum 14.02.2020
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiter/innen der Fachbereiche, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
- Erstellung von interner und externer deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
- Betreuung in- und ausländischer Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, ein hohes Organisationsvermögen sowie Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen:

- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 26.07.2018 unter Angabe der Kennziffer 113/18-6.0 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Staudt unter der Telefonnummer +49 30 8104-1609 bzw. per E-Mail unter marina.staudt@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.