Position

Sekretärin/Sekretär

Bewerbungsfrist

28.02.2019

Kennziffer

16/19-7.6

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachbereich Korrosion und Korrosionsschutz

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Korrosion und Korrosionsschutz“ in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/Sekretär

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs 7.6 „Korrosion und Korrosionsschutz“, hierzu gehören u.a.:
- Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung und von Haushaltsvorgängen, Protokollführung, etc.
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
- Pflege von Datenbanken

Ihre Qualifikationen:

- Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation
- Berufserfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Produkte
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:

Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 28.02.2019 unter Angabe der Kennziffer 16/19-7.6 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Burkert unter der Telefonnummer +49 30 8104-1731 bzw. per E-Mail unter Andreas.Burkert@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.