Position

Sachbearbeiter/in Fakturierung

Bewerbungsfrist

15.02.2018

Kennziffer

14/18-Z.2

Vergütung

TVöD

Befristung

unbefristet

Ort


Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Referat „Z.2 Haushalt“

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Z.2 Haushalt“ in Berlin-Steglitz
suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter/in Fakturierung

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die administrative Bearbeitung von Aufträgen, prüfen Auftragsunterlagen und Kalkulationen, erstellen und verbuchen Ausgangsrechnungen, stimmen die Zahlungseingänge mit den Konten ab
- Sie vervollständigen die Auftragsdaten im ERP-System und legen die dazugehörenden Bearbeitungsstatus fest
- Sie überwachen Termine und stellen sicher, dass alle Aufträge abgerechnet sind
- Sie beraten die Wissenschaftler in Fakturierungsfragen, geben Auskünfte zu Aufträgen und sind Ansprechpartner für Kunden
- Sie wirken bei der Einführung eines neuen ERP-Systems mit

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sowie mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung und die für das Aufgabengebiet erforderlichen rechtlichen und steuerrechtlichen Kenntnisse bspw. USt
- Wünschenswert wären SAP-Kenntnisse
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind belastbar, team- und kundenorientiert, kommunikativ

Unsere Leistungen:

- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 15.02.2018 unter Angabe der Kennziffer 14/18-Z.2 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Kea Portheine unter der Telefonnummer +49 30 8104-2242 bzw. per E-Mail unter Kea.Portheine@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.