Hilfe zur Datenbank PUBLICA

Suche nach BAM-Veröffentlichungen und -Vorträgen

In dieser Datenbank sind Veröffentlichungen und Präsentationen von Mitarbeitern der BAM verzeichnet, soweit sie der Arbeitsgruppe "Fachinformation; Bibliothek" zur Erfassung überlassen wurden.

Regeln für die Suche

Eine Suchanfrage kann mit Hilfe der Auswahllisten sowie durch manuelle Eingabe in den Textfeldern erfolgen.

Es wird empfohlen, die Recherche mit einer Eingabe in einem oder in wenigen Feldern zu beginnen. Die Ergebnismenge kann durch Hinzufügen weiterer Eingaben eingegrenzt werden.

Ablauf der Abfrage

• Eingabe mindestens eines Suchbegriffes (Worte oder Wortbestandteile, z. B. "licht")
• Das Benutzen von Wildcards (?, *, $, !) ist nicht notwendig
• Groß-/Kleinschreibung ist nicht relevant
• Eingaben in untereinander stehenden Eingabefeldern werden mit "und" verknüpft
• Die Abfrage erfolgt mit "Suche starten"
• Mit "Zurücksetzen" werden die Eingaben gelöscht

Felder der Suchmaske

Titel / Schlagwort

• Titel des Buches oder Aufsatzes, den ein Autor aus der BAM (mit-)verfasst hat
• Einige Publikationen werden zusätzlich mit Hilfe von Schlagwörtern inhaltlich erschlossen

Autor

• Interne und externe Autoren, die an der jeweiligen Publikation mitgewirkt haben
• Auswahl aus einer Liste oder manuelle Eingabe ("Nachname", bzw. "Nachname, abgekürzter Vorname", z. B. "mustermann, m")

Erscheinungsjahr

• Veröffentlichungsdatum, nicht Erfassungsdatum
• Wird nur ein Feld belegt, dann wird nur für dieses eine Jahr gesucht
• Werden beide Felder belegt, dann wird für den kompletten Zeitraum vom älteren bis zum neueren Jahr gesucht

Typ der Veröffentlichung / Präsentation

• Auswahlliste mit der Art der Veröffentlichung (z. B. Buch, Poster, Zeitschriftenartikel)

Herausgeber

• Meist eine Institution, Behörde, Verein, Firma, o. ä. (z. B. Veranstalter eines Kongresses)
• Manchmal auch eine natürliche Person

Organisationseinheit

• Sowohl die Fachgruppe des Autors zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (bzw. der Erfassung des Dokuments) als auch seine aktuelle Fachgruppe

Arbeitsgruppe

• Die aktuelle Arbeitsgruppe des Autors, nicht aber die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

Ergebnisanzeige

• Im angezeigten Suchergebnis werden die gefundenen Veröffentlichungen alphabetisch nach dem Titel aufgelistet
• Durch Anklicken der einzelnen Titel erhält man detaillierte Informationen
• Button "Neue Suche": es erscheint ein leeres Suchformular
• Button "Suche ändern": die durchgeführte Suche kann verändert werden

EndNote-Export

Wichtig!

• EndNote-Export nur möglich bei Titeln mit davor stehender Checkbox
• Es können ein oder mehrere Titel durch Anklicken der entsprechenden Checkboxes markiert werden
• "Alle auswählen" = markiert alle verfügbaren Titel
• "Auswahl zurücknehmen" = Markierungen für alle ausgewählten Titel werden zurückgenommen

Ablauf des Exports

• Suche in Publica durchführen
• In der Trefferliste Titel für Export auswählen
• Button "EndNote-Export starten" anklicken
• Fenster zum Dateidownload: "Speichern" anklicken; geeigneten Speicherort auf dem Rechner finden und ggf. die vorgegebene Dateibezeichnung ("vl_endnote") ändern (z. B. in "EndNote1")
• EndNote-Programm öffnen
• Entweder eine eigene "EndNote library" erstellen ("Create a new EndNote library") oder eine bereits bestehende "EndNote library" öffnen ("Open an existing EndNote library")
• Menüleiste: "File" - "Import..." - "Choose file..." (Textdatei "vl_endnote" bzw. "EndNote1" auswählen und auf "Öffnen" klicken)
• Wichtig: In der Auswahlliste "Import Option" muss die Variante "EndNote Import" ausgewählt sein!
• "Import" anklicken, dann erfolgt das Einfügen der Daten in EndNote

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